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校友會會章

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第一章: 組織

1.1會名 :天主教總堂區學校校友會 (CATHOLIC MISSION SCHOOL ALUMNI ASSOCIATION)),簡稱為「本會」;

1.2 會址:香港上環律打街 。

1.3宗旨:

1.3.1 以基督精神,團結各屆校友,維繫情誼 。

1.3.2 協助母校提高教學質素 , 作育英才 。

1.3.3 加強與母校師生聯繫及歸屬感 。

1.4 法定語文:本會以中文為法定語文;

第二章:會員

凡曾經於天主教總堂區學校學就讀的人士均為校友,校友只需登記及繳交會費,便可以成為本會的永久會員。

2.1永久會員分少年會員及基本會員兩類:

少年會員:凡年齡未滿18歲的校友,均可登記為本會的少年會員;少年會員年滿18歲,便自動轉為基本會員。

2.2 當然會員

資格:凡現職本校之教師;

會費:不需繳付會費,但歡迎贊助;

2.3會員權利與義務

2.3.1基本會員於大會中享有選舉、被選、動議及投票之權利;而少年會員及當然會員不會享有投票及被選權利;

2.3.2 所有會員可參加本會舉辦之各項活動及享有本會之各項福利;

2.3.3所有會員可列席幹事會;

2.3.4 所有會員可成為工作小組之成員;

2.3.5 所有會員可出席會員大會及特別會員大會,並享有發言權;

2.3.6 所有會員須遵守本會會章及各項由幹事會議決之決案;

2.3.7 會員如更改有關聯絡資料,須以書面通知本會。

2.4會員資料

2.4.1本會入會表格所收集的個人資料,只用作與會員聯絡之用。

2.4.2本會不得於未經有關會員同意下,將其資料透露予任何組織或人士。 

2.5幹事可按需要,決定徵收會費及調整會費。所得款項只可用作支付本會之 一般開支,如印刷、紙張、文具、購置必須器材,以及舉辦本會活動的費用。會員已繳交之會費概不退還。

第三章:會員大會

3.1 定義:會員大會為校友會之最高決策組識。會員大會分為周年會員大會及特別會員大會;

3.2 功能

3.2.1 通過幹事會提交之會務報告及財政報告;

3.2.2 選舉幹事會成員;

3.2.3 增減或修改校友會會章;

3.2.4 議決幹事會或會員提出之議案;

3.2.5 對會務及財政提出建議及諮詢;

3.2.6 決定校友會之政策;

3.2.7 彈劾及罷免幹事會、個別幹事或會員;

3.2.8 臨時動議;

3.3 召開會員大會:會員大會每兩年舉行一屆,而幹事會亦為每兩年一屆,由應屆幹事會主席於任滿前三個月內召開,幹事會須於舉行大會前最少十四天通知全體會員及顧問;

3.4 規則

3.4.1 幹事會主席為大會之當然主席;

3.4.2 大會之法定人數為會員 20人; 

3.4.3 如會員大會於開始後三十分鐘內仍不足法定人數,會議須一個月內再度召開,所有會員應於第二次會議前七天接獲通知,第二次大會之法定人數為 10人;

3.4.4 一般議案之議決,須獲出席人數一半或以上通過,方為有效。

3.4.5 特別議案----如修改會章、彈劾、罷免等,必須獲出席人數三分之 二通過,方為有效; 

3.5 特別會員大會

3.5.1 如必要時經幹事會或至少 10 名基本會員聯署以書面形式作出請求,主席須於收到有關請求日起三十天內舉行特別會員大會,惟所討論之事項只限於書面上之各點,其召開方式與法定人數與會員大會相同。

3.5.2 如特別會員大會開始後三十分鐘內仍不足法定人數,則該特別會員大會即解散及取消,不得再重新召開。

第四章:幹事會

4.1 任期:幹事會任期由選出幹事會之會員大會完結後之九月一日起,至相隔兩年後之會員大會選出新一屆幹事會後之八月三十一日止;兩年一任。

4.2 選舉:只有本校的校友可選出或成為校友會的幹事,所有候選幹事會須由出席會員大會之會員提名,經和議後再由選票產生。以高票數之十名候選者當選,如遇同票情況,則應重新投票至產生決定為止;

4.3 幹事會之組成/架構

4.3.1 本會設幹事十三名,包括:

4.3.1.1 由會員大會選出基本會員(不少於十名)為幹事;

4.3.1.2 由母校委派不多於三名教師為幹事,由教師互選或校長委任,校方代表於幹事會有表決權;

4.3.1.3 母校校長為本會當然顧問;

4.3.2 幹事會成員的職能

幹事會之職位由會員大會選出最高票數之十名當選者再通過互選產生,其中必須包括會長、副會長、司庫及文書,各職位職能如下:

4.3.2.1 會長一人:必須由基本會員出任,主持一切行政事宜,亦為會員大會之當然主席;

4.3.2.2 副會長三人:由校友幹事兩名及教師幹事一名出任,校友幹事必須是基本會員,協助會長處理會務;主席缺席時,代行其職責;

4.3.2.3 文書一人:由基本會員出任,處理本會行政上之工作,包括通訊檔案、會員紀錄、會議紀錄、準備周年大會所發表的周年報告等;

4.3.2.4 司庫二人:由校友幹事及教師幹事各一名出任,校友幹事 必須是基本會員,處理本會一切財政事宜,編訂全年財政預算,並須於會員大會中提交財政報告;

4.3.2.5 康樂三人:由基本會員出任,負責推行一切康樂及聯誼活動;

4.3.2.6聯絡三人:由校友幹事兩名及教師幹事一名出任,校友幹事必須是基本會員;負責聯絡各校友及推行幹事會工作;

4.3.3 幹事會的職權及義務

4.3.3.1 幹事會有權委任工作小組推行任何特別工作;

4.3.3.2 幹事會有權邀請任何人士出席本會的會議或活動;

4.3.4 幹事會出缺

如幹事會於任期內有幹事出缺,幹事會可委任適合之會員補替。但於任期期間,幹事會成員內必須含不少於會員大會選出之半數,否則須召開會員大會重新選出幹事會。

第五章:顧問

5.1 母校之現任校監為榮譽顧問;

5.2 母校之現任校長為當然顧問;

5.3 應屆幹事會經通過後可邀請歷任幹事會會長、歷屆校監及校長為本會永遠榮譽顧問;

5.4 顧問可出席會員大會或幹事會,並提出意見。

第六章:財政

6.1 財政年度:本會之財政年度由每年七月一日至翌年六月三十日;

6.2 會費:將根據第二章的內容收取,如有需要作出修改,須交由會員大會議決,

已繳交之費用將不獲發還;

6.3 會費運用:本會之經費只可用作本會經常性之開支及本會宗旨規定的有關事宜;

6.4 財政報告:財政報告須於會員大會中報告及通過;

6.5 本會有權接受無條件下之任何形式捐助。

第七章:其他

7.1 罷免

7.1.1 凡本會會員或幹事,如有失德行為,經應屆幹事會提出及由會員大會以特別議案形式通過,方可罷免。失德行為如損害本會聲譽或利益、嚴重過失等;

7.1.2 凡被罷免之會員或幹事,應即時將有關本會之資產或與本會有關之資料交回本會,而所繳交之費用則不會獲得發還;

7.2 退會

7.2.1 任何會員退會,必須於十四天前以書面通知幹事會。

7.2.2 任何幹事退會,須於三十日前以書面通知幹事會辭職,並於辭職通過後方可退會;

7.2.3 任何退會之會員,須交還一切與本會有關之資產;

7.2.4 一切已繳交之費用,將不會獲得發還;

7.3 解散

7.3.1 倘母校校董會審議本會之活動或措施遇有違背學校辦學宗旨時,校董會有權解散本會;

7.3.2 須由最少二份之一會員聯署,以書面形式動議提交幹事會要求解散;主席收到有關書面動議後,須於三十日內召開特別會員大會,特別會員大會必須有四分之三或以上會員出席,而有關解散之議案亦必須同時獲得最少四分之三出席者同意後,方可通過解散本會;

7.3.3 在本會解散前,幹事會必須公開本會各事務上的全面資料,並將所有本會之資產交由母校全權處理;

7.4 會章

7.4.1 幹事會為本會會章之唯一合法詮釋組織

7.4.2 所有會章之修訂,必須由幹事會一致提議或由十名或以上之會員

(不包括當然會員及名譽會員)以書面形式共同簽署提出;

7.4.3 提出後,須經會員大會以特別議案形式,獲得出席會員大會或特別會員大會三分之二或以上會員通過,再交由母校管理委員會批准,隨後經由社團註冊處批准後方可執行。

第八章:法團校董會校友校董選舉

8.1 候選人資格

8.1.1凡曾就讀於天主教總堂區學校,並年滿十八歲(以選舉日當天計算)的校友。

8.1.2如出現下列情況,有關校友便不能獲提名為校友校董:

a.母校的在職教員;

b.已連任一屆校友校董;

c.並不符合香港特別行政區《教育條例》第30條所載有關校董的註冊規定。

8.1.3根據條例規定,校董不可在法團校董會内同時出任多於一個界別的校董。因此,任何人士均不可同時出任校友校董及家長校董。如兩個界別於同一時間在學校舉行選舉,候選人亦不可同時參與兩個界別的校董選舉。

8.2 校友校董的人數及任期

校友校董名額為一名。任期為兩年,可連任一屆,由教育局常任秘書長批核後,由首年九月一日至後年八月三十一日。

8.3 提名程序

8.3.1 為校友校董的提名而舉行的選舉制度均是公平而開放透明的。本會將委派一名校方代表為選舉主任,負責監察有關提名、分發選票及點票工作。選舉主任會負責通知所有校友會會員有關校友校董選舉事項,當中包括校友校董的空缺數目、提名期限、提名方法、投票時段、點票及公佈結果日期及其他相關資料。選舉主任須同時負責通知所有校友有關校友會校董候選人的資格及職責。選舉主任須於選舉前不少於30天設立提名期限,為期 14 天。每名會員可提名本人或另一名合資格的候選人參選,參選設和議機制,每位有意參選者需獲得兩位有效資格之校友和議(和議者需為曾註冊為本校學生,並於本校就讀滿一年,而又能提供證明文件),方可正式成為候選人。如候選人數目只得一名,則候選人將自動當選,不需進行投票。如沒有人獲校友提名,法團校董可根據教育條例第 40AP 條,提名其章程所規定數目的人士,註冊成為校友校董。選舉當日,校長必須在場監察整個選舉過程。

8.3.2 所有提名必須使用選舉主任訂明之表格,並於截止提名日期或以前交回選舉主任或其指定之地址。

8.3.3 於核實參選校友校董資格後,選舉主任將制訂候選人名單。

8.4 選舉程序

8.4.1投票日期

校友校董選舉的投票日期為提名載止日期後最少十四天。

8.4.2選期

選舉須於選舉年六月至八月期間進行。

8.4.3投票人資格

所有校友均有投票權。教師若是校友,亦有投票權。

8.4.4投票方法

a.投票以一人一票不記名直選形式進行。

b.投票人須在指定時間及指定地點進行投票。

c.校友須親身將選票投入投票箱内。

d.投票不設授權票。

8.4.5選舉採用簡單多數制,任何一方取得較多票便告當選。

8.4.6點票

a.選舉主任安排投票與點票同日進行。點票程序須於截止投票後立即進行。

b.如候選人數目相等於或少於空缺數目,則候選人自動當選。

c.如投票結果顯示有兩位或以上得票最多的候選人獲得相同票數,則須在選舉主任監察下進行抽籤,抽中者為當選人。

d.選舉工作結束後,選舉主任須把所有已投的選票放入信封内。選舉主任及本會幹事會主席或其中一位幹事須分別在信封面上簽署,然後把信封密封。信封及選票應由本會執委會保存最少6個月,以便有人提出有關選舉不當的指控時,供調查之用。

8.4.7公佈結果

選舉主任須於點票結束後七天内通知所有校友選舉的結果。

8.4.8上訴機制

落選的候選人可在選舉結果公佈的一星期内,以書面記名方式向本會幹事會提出上訴,並列明上訴理由。上訴委員會主席由一名天主教教區委任的校董擔任,上訴委員會主席委任一名校友會幹事及一名獨立人士組成上訴委員會。當收到書面上訴後,須於一個月内向上訴人公佈處理結果。

8.5. 註冊

天主教總堂區學校法團校董會就本會的提名向教育局常任秘書長申請註冊。

8.6. 出缺及補選註

若校友校董在任期内因辭職、退會、身故或被開除,出現空缺,須以同樣方式在兩個月内進行補選,填補有關空缺。

8.7. 罷免校友校董

8.7.1校友校董如行為不檢、或作出不合理行為、或因觸犯任何刑事法例經定罪而留有案底,經應屆幹事會通過,向法團校董會提出書面要求,取消現任校友校董註冊。當法團校董會接獲有關要求後,須向常任秘書長發出書面通知,要求取消該名校友校董的註冊。

8.7.2因校友校董被罷免而產生之空缺按補選程序執行。 

 
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